Surabaya, MercuryFM- Pemerintah Kota (Pemkot) Surabaya melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) mengelar Expose Hasil Pengawasan Kearsipan Internal 2024 bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) hingga tingkat Kecamatan bertempat, pada Kamis (16/1/2025). Dinas Perpustakaan san Arsip (Dispusip) Kota Surabaya berhasil meraih kategori AA atau sangat memuaskan se-Indonesia.
Wali Kota Surabaya Eri Cahyadi mengatakan, pengarsipan di Pemkot Surabaya sudah melalui digitalisasi. Sehingga meraih nilai tertinggi.
Menurut Eri Cahyadi pengarsipan lewat digitalisasi ini penting, sebagai penjaga aset pemerintah kota.
“Setiap 10 tahun berkas pengarsipan yang dilakukan secara manual selalu dihapus. Karena kalau dilakukan pengarsipan secara digital maka berkas tersebut tidak akan hilang,” jelasnya.
Lebih lanjut kata Eri Cahyadi arsip ini dibutuhkan ketika OPD menghadapi kasus yang memerlukan data lewat pengarsipan.
‘Karena dulu ketika saya masih menjabat di OPD Ketika ada kasus berkas yang hilang. Karena arsip ini penting untuk menjaga aset pemerintah kota,” ujarnya.
Eri Cahyadi menjelaskan, penilaian pengarsipan melalui verifikasi oleh pemerintah provinsi yang dilanjutkan ke pemerintah pusat.
“Saya berharap seluruh OPD Pemkot Surabaya nilainya AA di tahun 2025. Karena saya minta kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mendampingi OPD supaya mendapat nilai AA,” imbuhnya.
Expose Hasil Pengawasan Kearsipan Internal 2024 menyebutkan 24 OPD mendapatkan nilai AA yang artinya sangat memuaskan. Sedangkan 38 OPD mendapatkan nilai A. (Lam)
